AMIDA

FAQ

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Bodas

  • Podemos realizar el wedding planner al completo si lo deseas, o simplemente te podemos asesorar y recomendarte a los mejores proveedores para lo que necesites, tu decides como lo quieres realizar. Somos una empresa que disponemos de todo lo
    necesario, organización, catering, material, departamento decorativo, en definitiva una organización y gestión integral de bodas y eventos y nos gusta cuidar cada detalle.
  • Puede ser un servicio integral de toda la boda o evento con nuestra organización o solo de catering y lo que necesites de nuestros servicios,  tú eliges.
  • Si la idea es que nos ocupemos de todo, nosotros te planificamos y diseñamos todo el evento, empezamos por la conceptualización del evento, te proporcionamos un lugar ya que disponemos de varios en exclusiva o buscaremos el que mas se adecue a tus necesidades, crearemos el menú  a medida, realizaremos la  producción de la puesta en escena y estaremos el día del evento para coordinar que todo este como hemos planeado.
  • De todo tipo, con mas de 15 años de experiencia,  nos hemos ido adaptando a las tendencias y a limites nuevos tras cada temporada, bodas de pocos o muchos invitados, de varios días, temáticas diferentes, con mucha formalidad o mas informales, pero siempre divertidas donde nuestros clientes nacionales o internacionales siempre han sido lo mas importante.
  • Os ofrecemos, buscamos  y seleccionamos lugares con las mejores condiciones para realizar la idea que tengáis en mente, os enviaremos una propuesta del coste de alquiler del espacio, servicio de catering y si queréis la organización integral otra de conceptualización del espacio.
  • Tendremos una cita personalizada para compartir ideas, preferencias y dudas, en nuestras oficinas en  persona o si no estáis en Mallorca la realizaremos por teléfono o videollamada.
  • Una vez elegida la fecha y el lugar concreto con una propuesta de presupuesto inicial se firmará el contrato.
  • Empezaremos a trabajar juntos en el proyecto a medida con nuestros equipos para resolver dudas, recomendaciones y aclaraciones, hasta tener un proyecto final y un presupuesto cerrado.
  • Organizaremos una cita gastronómica donde hablaremos de todo lo qué concierne al catering y realizaremos una propuesta personalizada y a medida con vuestras opiniones y las recomendaciones de nuestro equipo gastronómico y propondremos la prueba de menú y el día.
  • Después ya solo queda empezar a confirmar y cerrar todas las partidas.
  • Dos mil Euros 2.000€ (2.000€ más 10% IVA), en concepto de reserva para la celebración del evento. Este pago es de carácter no reembolsable, en contraprestación por los servicios de gestión previos a la celebración del evento, la exclusividad y reserva de fecha para la celebración del evento.
  • Dos mil Euros (2.000€ más 21% IVA), en concepto de reserva del alquiler de la finca donde se celebrará el evento por ser de uso exclusivo de AMIDA. Este pago es de carácter no reembolsable, en contraprestación por la reserva de la finca, obligándose AMIDA a no ofrecer la referida finca a ningún otro cliente para la celebración de eventos en la fecha acordada.
  • El pago se llevará a cabo mediante transferencia bancaria al número de cuenta que le aparezca en el contrato y los CLIENTES deberán detallar en el concepto: nombre de los novios, la fecha y el lugar del evento. A efectos aclaratorios, dichos pagos no reembolsables serán considerados pagos a cuenta del precio total del contrato en caso de celebrarse el evento.
  • En caso de que, de acuerdo con el presupuesto, hubiese contratación con proveedores de servicios o materiales adicionales que requieran un pago por AMIDA durante la preparación de evento, se emitirá, una factura al cliente como pago a cuenta por de dichos servicios a pagar en un plazo máximo de – días desde su recepción por los CLIENTES.
  • Con una antelación mínima de 20 días a la fecha de celebración del evento, deberá ser abonada la totalidad del precio mediante transferencia, en el referido número de cuenta. En todo caso, se descontará el pago de la reserva para la celebración del evento, el pago de la reserva del alquiler de la finca y, en su caso, los pagos a cuenta efectuados descritos en el apartado b). De no abonarse el pago del precio en el plazo descrito, AMIDA no vendrá obligada a prestar los servicios, entendiéndose cancelado el evento por parte de los CLIENTES.
  • En nuestras fincas en exclusiva, el servicio de catering y material siempre lo realizaremos nosotros, para el proyecto utilizaremos siempre nuestros colaboradores, en el caso de que tengáis interés por otro proveedor nos lo tendréis que indicar, nos pondremos en contacto con él y lo valoraremos para que siempre mantengamos nuestro estándar de calidad.
  • Si nos contratáis como catering, el material siempre será obligatorio, todo lo demás no estáis obligados.
  • En el caso que hayas contratado un Wedding Planner no hay problema, nos pondremos a su disposición, le mandaremos nuestro acuerdo de colaboración para empresas organizadoras,  para que conozcan nuestra forma de trabajar y a partir de ahí solo hablaremos con ellos.

Eventos

  • Organizamos todo tipo de eventos que nos propongan, nos adaptamos a cada caso. Somos una empresa de catering, material y decoración, con un departamento de organización integral de eventos. Puedes contratar toda la organización o solo el catering.
  • Si es para una celebración particular o de empresa podemos hacer un servicio integral, si es para MICE nos integraremos en su equipo para dar el servicio de catering y material junto a toda nuestra ayuda y colaboración en todos los servicios que ofrecemos o necesite.
  • Si la idea es que nos ocupemos de todo, nosotros le planificamos y diseñamos todo el evento, empezamos por la conceptualización del evento, le proporcionamos un lugar, ya que disponemos de varios en exclusiva o buscaremos el que más se adecue a sus necesidades, crearemos la oferta gastronómica a medida, nos encargamos de la  producción de la puesta en escena  junto a nuestros colaboradores que cumplen con los diferentes requisitos para garantizar los presupuestos adecuados y los estándares de calidad.
  • De todo tipo, con más de 15 años de experiencia,  nos hemos ido adaptando a las tendencias y a límites nuevos tras cada temporada, eventos pequeños, grandes o muy grandes, de una noche o varios días, con  temáticas diferentes,  celebraciones particulares o de empresa, inauguraciones, presentaciones de coches, congresos de varios días, con alto nivel de protocolo o eventos más informales, pero siempre organizados, divertidos donde nuestros clientes nacionales e internacionales siempre han sido lo más importante.
  • Si no disponen de espacio propio o contratado les ofrecemos, buscamos  y seleccionamos uno con las mejores condiciones para realizar el evento, seguidamente le enviaremos una propuesta del servicio de catering más adecuada para el evento y el coste del espacio.
  • En una primera reunión, podemos visitar el espacio para compartir, ideas,  preferencias, dudas y opciones de presupuestos. También pueden visitar nuestras oficinas o nosotros desplazarnos donde quieran, si no se encuentran en Mallorca la realizaremos por teléfono o una Videollamada.
  • Una vez elegida la fecha y el lugar concreto con una propuesta de presupuesto inicial se firmará el contrato.
  • Empezaremos a trabajar juntos en el proyecto a medida con nuestros equipos de cocina, producción y servicio, resolveremos dudas, recomendaciones y aclaraciones, hasta tener un proyecto final junto a un  presupuesto cerrado.
    • Se abonará el 10% del presupuesto inicial, en concepto de reserva para la celebración del evento. Este pago es de carácter no reembolsable, en contraprestación por los servicios de gestión previos a la celebración del evento y la exclusividad y reserva de fecha para la celebración del evento.
    • Se abonará el 50% del precio total del alquiler de la finca, en concepto de reserva del alquiler de la finca donde se celebrará el evento por ser de uso exclusivo de AMIDA. Este pago es de carácter no reembolsable, en contraprestación por la reserva de la finca, obligándose AMIDA a no ofrecer la referida finca a ningún otro cliente para la celebración de eventos en la fecha acordada.
    • El pago se llevará a cabo mediante transferencia bancaria al número de cuenta que le aparezca en el contrato y los CLIENTES deberán detallar en el concepto: nombre de los clientes o empresa, la fecha y el lugar del evento. A efectos aclaratorios, dichos pagos no reembolsables serán considerados pagos a cuenta del precio total del contrato en caso de celebrarse el evento.
    • En caso de que, de acuerdo con el presupuesto, hubiese contratación con proveedores de servicios o materiales adicionales que requieran un pago por AMIDA durante la preparación de evento, se emitirá, una factura al cliente como pago a cuenta por de dichos servicios a pagar en un plazo máximo de – días desde su recepción por los CLIENTES.
    • Con una antelación mínima de 20 días a la fecha de celebración del evento, deberá ser abonada la totalidad del precio mediante transferencia, en el referido número de cuenta. En todo caso, se descontará el pago de la reserva para la celebración del evento, el pago de la reserva del alquiler de la finca y, en su caso, los pagos a cuenta efectuados descritos en el apartado b). De no abonarse el pago del precio en el plazo descrito, AMIDA no vendrá obligada a prestar los servicios, entendiéndose cancelado el evento por parte de los CLIENTES.

Catering

  • Normalmente antes de preparar una propuesta personalizada, os pasamos algunas ideas standard similares al concepto que nos planteáis para que veíais una base y de ahí podamos partir y crear algo a medida. Siempre es importante que lleguéis hasta el final donde encontraréis la slide de presupuesto y condiciones donde se detalla el servicio, bebidas, duración, transporte, etc.
  • En las propuestas no esta incluido el espacio si necesitáis os pasaremos el precio aparte.
  • En cada propuesta standard encontraréis en las condiciones los detalles a tener en cuenta y el transporte generalizado. En las propuestas a medida, siempre estará indicado en las condiciones y puede variar según el sitio y necesidades del evento.
  • Por supuesto, cada evento es diferente y casi nunca hay dos iguales. En caso de que sepáis lo que estáis buscando lo mejor es que nos facilitéis los siguientes datos para poder crearos algo a medida: fecha, espacio, número de pax, tipo de servicio, estilo gastronómico y presupuesto.
  • De todo tipo, no hay cocina que se nos resista aunque proponemos un estilo mediterráneo de autor. Contamos con menús standard para poder daros ideas de manera rápida, pero tan solo nos servirán como guía a la hora de crear algo a vuestra medida. Escucharemos todas tus ideas y prepararemos una propuesta equilibrada y con todos los detalles que propongas.
  • Nos adaptamos al numero y tipo de evento que tengamos que realizar. Aunque tengas una propuesta que sea para un mínimo se podrá realizar de todos modos solo se valorara de nuevo el precio.
  • Los precios indicados siempre son sin IVA. Al precio se añadirá un 10% para catering,  el resto de servicios un 21%.
  • ¡Por supuesto que sí!, siempre y cuando estén todas las garantías y permisos necesarios.
  • No, por un lado esta la propuesta del catering y por otro el coste del espacio. Para el resto de cosas os pasaremos los presupuestos y contactos de nuestros colaboradores.
  • ¡Por supuesto que si! En todas las propuestas incluimos menaje y material el que Amida decida en cada una de ellas, esto esta especificado en todas nuestras propuestas.
  • Al igual que la comida, los vinos también se pueden modificar. Tenéis los incluidos en cada oferta pero también contáis con una carta de vinos por si queréis valorar otras opciones. Si la que queréis no está entre ella, no dudéis en consultarnos, por la cantidad no os preocupéis siempre tenderemos disponible y en cada oferta esta incluido la cantidad necesaria para que no falte. En el caso que nos aporten el vino descontaremos 1.00€ por tipo de vino de la oferta estándar.
  • El paquete de bebidas de barra libre es fijo, ya que incluimos una amplia variedad. Se pueden añadir otras botellas y marcas a vuestro gusto con un incremento de precio por botella, por la cantidad no os preocupéis siempre tendremos disponible y en cada oferta esta incluida la cantidad necesaria para el servicio contratado y no falte.
  • El menú de staff es tan solo para los trabajadores que vosotros consideréis como fotógrafos, video,  músicos y no tengáis que pagar un menú de invitados, los precios los encontrareis en las propuestas, nuestro personal de coordinación, sala, cocina o logística que estará el día del evento nosotros nos haremos cargo de ellos.
  • Como esquema inicial podéis considerar que los puntos más importante a considerar son: Primero la finca. Segundo el paquete del evento. Tercero el mobiliario extra para decorar a vuestro gusto. Cuarto las flores. Quinto la música. Sexto el transporte. Y os ayudaremos con todos ellos.
  • El montaje de ceremonia no esta incluido, ponemos a tu disposición nuestro extenso catalogo.
  • Para el cóctel y la discoteca siempre contaréis con vuestra barra de bar y mesas altas para la comodidad de los invitados. Pero además, a la hora de montar la mesa tendréis a vuestra disposición un extenso catálogo para elegir el estilo de mesa a vuestro gusto. Dentro del precio habrá distintas sillas, mantelería, cristalería, menaje, etc.. Incluso aparte, habrá avances de temporada y una linea premium para los que quieran algo superior.
  • Siempre hay un maitre coordinando el timing del evento acorde a lo que hayamos programado. Pero además, ofrecemos un servicio de coordinación para aquellas parejas que se casan en la finca o buscan una coordinación mas detallada.
  • Por cuestión de calidad y nivel se servicio Amida no gestiona bodas de manera que no sea integral, ya que nos gusta cuidar cada detalle hasta el final de la fiesta
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